개인정보처리방침
영월군시설관리공단은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 영월군시설관리공단은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공단업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- 영월군시설관리공단에서 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 서비스 제공: 영월관광에 관한 콘텐츠 및 정보 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 도서관 회원가입 및 관리: 도서관 자료대출의 유지·관리, 제한 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 민원처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
※ 영월군시설관리공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행전안전부 정보보호 종합포털(
www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보 처리 및 보유기간)
-
영월군시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
개인정보 처리 및 보유기간 안내
개인정보파일명칭 |
정보주체수 |
보유기간 |
부서명 |
미소가아파트 입주자카드 |
8건 |
준영구 |
체육복지시설운영팀 |
우리가아파트 입주자카드 |
100건 |
준영구 |
체육복지시설운영팀 |
도서대출관리 |
507건 |
준영구 |
체육복지시설운영팀 |
골프연습장 회원 |
1,769건 |
5년 |
체육복지시설운영팀 |
영월골프연습장 락커 이용신청서 |
813건 |
5년 |
체육복지시설운영팀 |
볼링장 락커이용신청서 |
89건 |
5년 |
체육복지시설운영팀 |
볼링장 볼백보관대 이용신청서 |
17건 |
5년 |
체육복지시설운영팀 |
묘지사용(기간연장) 허가신청서 |
1,127건 |
준영구 |
체육복지시설운영팀 |
영월군체육시설 사용(전용)허가서 |
32건 |
3년 |
체육복지시설운영팀 |
온라인 예약 및 발매프로그램 |
9,164건 |
1년 |
천문대운영팀 |
별마로천문대 단체관람객 예약접수부 |
46건 |
1년 |
천문대운영팀 |
천문과학교육관 예약상담 일지 |
40건 |
1년 |
천문대운영팀 |
고객민원상담 |
2,447건 |
10년 |
경영지원팀 |
제3조(개인정보 제3자 제공)
-
① 영월군시설관리공단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공
운영부서 |
개인정보 파일명 |
제공받는 자 |
제공근거 |
제공목적 |
제공받는자 보유·이용 기간 |
경영지원팀 |
고객명부 |
지방공기업평가원 |
「개인정보보호법」 제18조 제2항 제2호, 「공공기관 운영에 관한 법률」제13조 제2항, 동법 시행령 제17조 3항 |
고객만족도조사 |
당해연도 고객만족도 조사 완료시까지 |
체육복지 시설운영팀 |
묘적관리부 |
영월군청 |
정보주체자 동의 |
수취불가 만료대상자 사용기간 만료 및 연장안내 고지 |
15년 |
-
② 영월군시설관리공단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
영월군시설관리공단은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
제4조(개인정보처리 위탁)
- ① 영월군시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁
위탁받는자 (수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
주소 |
전화번호 |
㈜나모 |
영월군시설관리공단 홈페이지 유지관리 |
강원도 춘천시 서부대성로 65, 301호 |
033-263-6430 |
㈜에스원 |
cctv 설치 및 유지보수 |
강원도 영월군 영월읍 영흥리 900-4 |
033-373-3112 |
㈜엔디에스 |
도서대출관리시스템 운영 및 유지관리 |
강원도 원주시 새동네 4길 65 |
070-7788-0418 |
㈜아이모인 |
별마로천문대 홈페이지 운영 및 예약시스템 유지관리 |
경기도 고양시 일산동구 고봉로 32-19 |
031-925-2913 |
- ② 영월군시설관리공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법)
-
① 정보주체는 영월군시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 영월군시설관리공단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 영월군시설관리공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
-
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
-
④ 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 정보주체의 권리가 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가있는 경우
-
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 공단에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
⑥ 개인정보 처리정지 요구는 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의처리 정지 등)에 따라 공단에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 공단에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ⑦ 영월군시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)
-
① 영월군시설관리공단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 실무담당자를 지정 운영하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 담당자 연락처 안내
구분 |
이름 |
소속 |
직위 |
연락처 |
개인정보보호 책임자 |
김종호 |
경영지원팀 |
팀장 |
- TEL: 070-4470-1026
- E-MAIL: dltlanfk@ywfmc.or.kr
- FAX: 033-375-6336
|
개인정보보호 담당자 |
차예은 |
경영지원팀 |
사원 |
- TEL: 070-4470-1033
- E-MAIL: yeko0713@ywfmc.or.kr
- FAX: 033-375-6336
|
- ② 정보주체께서는 영월군시설관리공단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 영월군시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제7조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부)
- 영월군시설관리공단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제8조(처리하는 개인정보 항목)
-
영월군시설관리공단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.
-
1. 별마로천문대 단체관람객 예약접수부
-
2. 천문과학교육관 예약상담 일지
-
3. 도서대출관리
-
4. 묘지사용(기간연장) 허가신청서
- - 이름, 연락처, 생년월일, 주민등록번호, 집주소
-
5. 별마로천문대 예약 및 발매프로그램
-
6. 영월군 체육시설 사용(전용)허가 신청서
- - 이름, 집주소, 직장주소, 휴대폰번호, 생년월일
-
7. 골프연습장 회원
-
8. 영월골프연습장 락커 이용신청서
-
9. 볼링장 락커이용 신청서
-
10. 볼링장 볼백보관대 이용신청서
-
11. 미소가아파트 입주자카드
- - 필수항목: 이름, 연락처, 생년월일
- - 선택항목: 차종, 차량번호
-
12. 우리가아파트 입주자카드
- - 필수항목: 이름, 연락처, 생년월일
- - 선택항목: 차종, 차량번호
-
13. 고객민원상담
제9조(개인정보의 파기)
-
영월군시설관리공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차: 영월군시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 영월군시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법: 영월군시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제10조(개인정보 안전성 확보조치)
-
영월군시설관리공단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 자료보관실 등의 비인가자 접근통제
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다.
※ 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의 하시기 바랍니다.
제12조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)
-
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 영월군시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
개인정보 열람청구 접수,처리 부서 안내
구분 |
이름 |
소속 |
직위 |
연락처 |
개인정보보호 담당자 |
차예은 |
경영지원팀 |
사원 |
- TEL: 070-4470-1033
- E-MAIL: yeko0713@ywfmc.or.kr
- FAX: 033-375-6336
|
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제13조(개인정보 처리방침의 변경)
-
이 개인정보처리방침은 2020.5.12.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.